Případové studie
Baví nás to řešit za vás!
Případová studie
,,PPWR bez starostí: My řešíme, vy se soustředíte na podnikání.„
Popis problému
Společnost DH AUTOLEAD SLOVAKIA, s.r.o., která dodává volanty pro automobilový průmysl, se začala připravovat na nové požadavky evropského nařízení PPWR (EU) 2025/40. Současně obdržela od svých významných zákazníků konkrétní požadavky na doložení souladu používaných obalů s novou legislativou.
Pro společnost bylo důležité zmapovat vlastní legislativní povinnosti, prodejní toky a obalové portfolio. Zákaznické požadavky zahrnovaly mimo jiné předložení dokumentace k obalům nad rámec legislativních povinností.
Návrh řešení
Z důvodu chybějících odborných znalostí a kapacit jsme navrhli řešení PPWR agendy formou outsourcingu, který zahrnoval následující:
V první fázi jsme identifikovali používané obaly, role společnosti včetně relevantních požadavků vyplývající z PPWR. Následně jsme kompletně převzali komunikaci s dodavateli a zajistili získání potřebných informací a dokumentace k jednotlivým obalům.
Na základě získaných podkladů jsme připravili technickou dokumentaci, EU prohlášení o shodě, a na místě nastavili proces označování obalů a shody, tak abychom splnili první povinnosti, které se vztahují na výrobce od srpna 2026.
Celý proces byl navržen tak, aby společnost nemusela řešením jednotlivých legislativních požadavků zatěžovat své interní kapacity a mohla se nadále soustředit na svou hlavní činnost.
Výsledek
Díky outsourcingu PPWR agendy získala společnost odbornou podporu při řešení komplexních požadavků nové obalové legislativy bez nutnosti vytvářet vlastní kapacity pro jejich administraci a průběžné sledování.
Společnost v první fázi získala kompletní podporu pro splnění aktuálních požadavků a je zároveň dále připravována na další požadavky, které budou použitelné v čase.
Společnost je také plně podporována v rámci zákaznických požadavků, které pravidelně vyřizujeme – podpora zahrnuje vyplňování dotazníků zákazníků a odpovědi na dotazy.
Juraj Martoš
Production Manager
DH Autolead Slovakia
Případová studie
,,SAQ skóre nad průměrem odvětví a bez zátěže interního týmu.„
Popis problému
S rostoucím tlakem na odpovědné řízení dodavatelských řetězců a ESG jsou průmyslové společnosti stále častěji ze strany svých zákazníků vyzývány k vyplnění SAQ (Self Assessment Questionnaire), či podobných dotazníků.
Přesně takový požadavek obdržela společnost BRANO Group, a.s. Její zákazník podmínil novou zakázku doložením úrovně řízení v oblasti Responsible Supply Chain Management. Součástí zadání bylo prokázat nastavené procesy, zajistit sběr a validaci dat a zapojit do hodnocení relevantní část dodavatelského řetězce.
Pro interní tým to znamenalo oslovit desítky dodavatelů, získat od nich podklady v požadované struktuře a celý proces zdokumentovat tak, aby obstál při auditu zákazníka. To vše v krátkém čase a vedle běžné agendy.
Návrh řešení
BRANO se rozhodlo řešit požadavek s odbornou podporou expertů, ze společnosti Sources-Matter a s využitím platformy Bomscan.
V první fázi jsme klientovi vysvětlili metodiku hodnocení a rozebrali jednotlivé požadavky SAQ. Společně jsme určili, které vstupy a od kterých dodavatelů jsou pro hodnocení potřeba.
Sběr dat jsme následně vedli přes Bomscan. Dodavatelé byli osloveni centrálně, odpovědi a dokumentace se shromažďovaly na jednom místě a stav každého dodavatele byl průběžně viditelný. Získaná data jsme validovali a připravili podklady pro vyplnění dotazníku.
Celý proces byl nastaven tak, aby odpovídal požadavkům zákazníka a byl plně auditovatelný, včetně dohledatelné historie komunikace s dodavateli.
Výsledek
Spolupráce přinesla společnosti BRANO jedno místo pro řízení zákaznických i vlastních ESG požadavků. Platforma Bomscan zásadně zjednodušila oslovení dodavatelů a sběr i správu jejich dat, interní tým tak věnoval hodnocení výrazně méně času a celý proces proběhl rychleji a s plnou dohledatelností.
Výsledkem je skóre 89 % v oblasti Responsible Supply Chain Management, které výrazně převyšuje průměr odvětví i České republiky.
Společnost BRANO tím zlepšila vlastní procesy a splnila klíčový požadavek svého zákazníka a otevřela si cestu k nové obchodní příležitosti. Nastavený proces zároveň využije i při dalších hodnoceních a požadavcích svých zákazníků.
Václav Juříček
CTO, member of the board
BRANO a.s.
Případová studie
,,Jak jsme pomohli získat zakázku a zlepšit interní procesy.„
Popis problému
Společnost PAMET byla v rámci výběrového řízení významného zákazníka požádána o doložení ESG výkonnosti prostřednictvím hodnocení EcoVadis. Splnění tohoto požadavku bylo jednou z podmínek pro získání zakázky.
Firma již měla zavedenou řadu procesů v oblasti ochrany životního prostředí a odpovědného nakupování, ty však nebyly vždy dostatečně zdokumentované způsobem odpovídajícím metodice EcoVadis.
Současně nebyla systémově zpracována oblast konfliktních minerálů, která se stává stále častějším požadavkem zákazníků.
Návrh řešení
Společnost Sources-Matter provedla přezkum stávající dokumentace a společně se společností PAMET identifikovala oblasti, které bylo potřeba doplnit nebo aktualizovat podle metodiky EcoVadis.
Projekt se zaměřil především na oblasti Environment a Sustainable Procurement, kde byla doplněna a aktualizována dokumentace tak, aby odpovídala skutečně nastaveným procesům společnosti.
Součástí projektu bylo také nastavení systému řízení a tvorby potřebné dokumentace pro oblast konfliktních minerálů
Výsledek
Díky realizovaným úpravám společnost úspěšně splnila požadavky zákazníka v rámci hodnocení EcoVadis a podpořila svou účast ve výběrovém řízení.
Celkové hodnocení společnosti dosáhlo skóre 64/100, přičemž v oblasti Environment společnost PAMET spol. s.r.o. získala skóre 72/100 a v oblasti Sustainable Procurement dosáhla skóre 74/100.
Kromě zlepšení výsledků hodnocení společnost upravila interní dokumentaci a nastavila procesy pro řízení konfliktních minerálu. Tato zlepšení dnes pomáhají v plnění zákaznických a ESG požadavků.
Mikulášková Petra
Company Director
PAMET spol. s.r.o.
Případová studie
,,Pro naše zákazníky jsme
o krok napřed“
Popis problému
Každým rokem jsou na nás ze strany našich zákazníků kladeny zvyšující se požadavky na udržitelnost a ESG, kdy jsou vyžadovány nejvyšší standardy zpracování.
Uvědomili jsme si, že i když se snažíme být v těchto oblastech vždy o krok napřed, což potvrzuje i naše bronzové hodnocení na ESG ratingové platformě EcoVadis, potřebujeme externí pomoc.
Shodou okolností jsme se setkali se společností Sources-Matter, specialisty na udržitelnost dodavatelských řetězců a sustainable procurement, a rozhodli se pro společné řešení.
Návrh řešení
Společnost Sources-Matter navrhla komplexní řešení v oblasti udržitelnosti dodavatelských řetězců, se zaměřením na ESG a sociální pilíř S, se zaměřením na konfliktní minerály.
Naším cílem bylo přezkoumat aktuální legislativní a zákaznické požadavky a použít je jako základ pro další postupy.
Na základě zjištěných skutečností jsme chtěli posílit interní (směrem k organizaci) a externí procesy (směrem k dodavatelům) tak, abychom v následujícím reportovacím období mohli tuto problematiku efektivně řešit a zároveň tak posílit naši pozici v oblasti ESG.
Výsledek
Díky důkladnému přezkoumání aktuálních legislativních a zákaznických požadavků jsme zefektivnili naše interní procesy a implementovali je do naší společnosti.
Součástí projektu bylo detailní školení na téma konfliktních minerálů a pilotní projekt zaměřený na sběr a vyhodnocování dat z dodavatelského řetězce (CMRT, EMRT).
Tento praktický přístup nám pomohl detailněji pochopit důležitost pravidelného sběru a přezkumu informací, což je klíčové pro naši dlouhodobou udržitelnost a schopnost reagovat na rostoucí požadavky legislativy a zákazníků.
Ing. Milan Baron
QMS and EMS Manager
Borcad a.s.
Případová studie
,,Monitoring SVHC látek, a outsourcing oznamovací povinnosti SCIP„
Popis problému
Kasko je společnost uvádějící výrobky primárně na trh EU, která mimo jiné dbá na odpovědné a důsledné plnění všech povinnosti týkající se používání chemických látek. Mezi povinnosti, které musí naše společnost splňovat patří také mapování a komunikace SVHC látek, včetně jejich oznamování v databázi SCIP.
Kromě neustálého sledování pravidelných aktualizací SVHC seznamu a oznamovací povinnosti SCIP, nás trápila také kapacita našeho týmu a samotná specifika požadavků. Abychom zvládli všechny tyto výzvy, rozhodli jsme se obrátit na odborníky a využít outsourcingu této agendy.
Návrh řešení
Po úvodním setkání se společností Sources-Matter nám byla povinnost oznamování do databáze SCIP detailně vysvětlena. Společně jsme definovali, kterých našich výrobků se tento požadavek týká, a nastavili postup celého projektu.
Sources-Matter za nás zajistili kompletní vyplnění údajů v databázi SCIP a zároveň nám poskytli službu monitoringu legislativních změn. Informují nás o aktualizacích SVHC seznamu i o jejich dopadech na naše produkty, takže vždy víme, co je třeba udělat, abychom zůstali v souladu s legislativou a zákaznickými požadavky.
Výsledek
‚Díky spolupráci se podařilo všechny naše dotčené výrobky úspěšně zaregistrovat v databázi SCIP. Pravidelně dostáváme přehledy o změnách legislativy, což nám umožňuje být vždy o krok napřed a mít naše oznamovací povinnosti aktuální.
Velmi oceňujeme odbornou podporu a efektivní přístup. Díky této spolupráci jsme snížili administrativní zátěž a získali jistotu, že naše produkty splňují aktuální legislativní požadavky.
V neposlední řadě, můžeme také zajistit, že naši zákazníci získávají přesné a aktuální informace, což zvyšuje naši transparentnost a jejich důvěru v naše výrobky..
Ing. Kamil Bárta
Ředitel kvality a environmentu
KASKO spol. s r.o.
Případová studie
Ecovadis: Příběh našeho klienta a jeho ESG ratingu
Popis problému
S rostoucími požadavky na udržitelnost, mají zákazníci Premium Systems rostoucí počet požadavků na oblast ESG.
Tyto požadavky přicházejí především od zákazníků, a spočívají ve výzvách o připojení se do platformy ecovadis, která zastřešuje ESG rating.
Tato situace nastala i v našem případě, kdy náš klient byl svými zákazníky vyzván k připojení se do ESG hodnocení – ecovadis. Hodnocení ecovadis pokrývá oblasti životního prostředí, lidských zdrojů, bezpečnosti práce, dodavatelského řetězce. Všechny tyto oblasti byly našim klientem řízeny spíše méně (mnohdy pouze papírově), a to z důvodu velikosti společnosti (cca. 35 zaměstnanců), a nedostatečné jazykové vybavenosti.
Návrh řešení
Jelikož se ESG požadavky neprolínají pouze do procesů organizací, ale rovněž také do celého dodavatelského řetězce, rozhodli jsme se najít si partnera s expertízou v dodavatelském řetězci. Volbou pro nás byla společnost Sources-Matter.
Spojením dvou týmů, společností Premium Systems a Sources-Matter, jsme vytvořili perfektní tým expertů, mající jazykovou vybavenost a zkušenosti v oblastech řízení ESG otázek, a to jak v rámci řízení společností, tak v rámci dodavatelských řetězců.
Společně jsme poté navštívili klienta, kterému jsme celou problematiku vysvětlily, prošli s ním požadavky ratingu ecovadis, a na základě skutečné situace a přezkumu dokumentace, tento dotazník vyplnili.
Výsledek
Jako společnost mající přes 12 let zkušeností jsme si vědomi, jakou přítěž může problematika ESG a dotazníku ecovadis přinést malým a středním společnostem.
Spojením týmů expertů ze dvou společností nabízíme zákazníkům komplexní řešení pro vyplňování ESG dotazníků ecovadis, tak aby i malé a střední společnosti mohla zůstat na trhu a nepřijít o své zakázky.
Tento proces dále samozřejmě doplňujeme doporučeními a podporou při implementaci, což vede plnění cílů udržitelnosti, zlepšení systému řízení a to jak v rámci organizace, tak v rámci požadavků na dodavatelské řetězce.
Jiří Pudich
CEO & Founder
Premium Systems s.r.o.