Případové studie

Baví nás to řešit za vás

Reference

Případová studie

,,Pro naše zákazníky jsme

o krok napřed“

Popis problému

Každým rokem jsou na nás ze strany našich zákazníků kladeny zvyšující se požadavky na udržitelnost a ESG, kdy jsou vyžadovány nejvyšší standardy zpracování.

Uvědomili jsme si, že i když se snažíme být v těchto oblastech vždy o krok napřed, což potvrzuje i naše bronzové hodnocení na ESG ratingové platformě EcoVadis, potřebujeme externí pomoc.

Shodou okolností jsme se setkali se společností Sources-Matter, specialisty na udržitelnost dodavatelských řetězců a sustainable procurement, a rozhodli se pro společné řešení.

Návrh řešení

Společnost Sources-Matter navrhla komplexní řešení v oblasti udržitelnosti dodavatelských řetězců, se zaměřením na ESG a sociální pilíř S, se zaměřením na konfliktní minerály.

Naším cílem bylo přezkoumat aktuální legislativní a zákaznické požadavky a použít je jako základ pro další postupy.

Na základě zjištěných skutečností jsme chtěli posílit interní (směrem k organizaci) a externí procesy (směrem k dodavatelům) tak, abychom v následujícím reportovacím období mohli tuto problematiku efektivně řešit a zároveň tak posílit naši pozici v oblasti ESG.

Výsledek

Díky důkladnému přezkoumání aktuálních legislativních a zákaznických požadavků jsme zefektivnili naše interní procesy a implementovali je do naší společnosti.

Součástí projektu bylo detailní školení na téma konfliktních minerálů a pilotní projekt zaměřený na sběr a vyhodnocování dat z dodavatelského řetězce (CMRT, EMRT). Tento praktický přístup nám pomohl detailněji pochopit důležitost pravidelného sběru a přezkumu informací, což je klíčové pro naši dlouhodobou udržitelnost a schopnost reagovat na rostoucí požadavky legislativy a zákazníků.

Tento praktický přístup nám pomohl detailněji pochopit důležitost pravidelného sběru a přezkumu informací, což je klíčové pro naši dlouhodobou udržitelnost a schopnost reagovat na rostoucí požadavky legislativy a zákazníků. 

Ing. Milan Baron

QMS and EMS Manager 

Borcad a.s.

Případová studie

,,Monitoring SVHC látek, a outsourcing oznamovací povinnosti SCIP

Popis problému

Kasko je společnost uvádějící výrobky primárně na trh EU, která mimo jiné dbá na odpovědné a důsledné plnění všech povinnosti týkající se používání chemických látek. Mezi povinnosti, které musí naše společnost splňovat patří také mapování a komunikace SVHC látek, včetně jejich oznamování v databázi SCIP.

Kromě neustálého sledování pravidelných aktualizací SVHC seznamu a oznamovací povinnosti SCIP, nás trápila také kapacita našeho týmu a samotná specifika požadavků. Abychom zvládli všechny tyto výzvy, rozhodli jsme se obrátit na odborníky a využít outsourcingu této agendy.

Návrh řešení

Po úvodním setkání se společností Sources-Matter nám byla povinnost oznamování do databáze SCIP detailně vysvětlena. Společně jsme definovali, kterých našich výrobků se tento požadavek týká, a nastavili postup celého projektu.

Sources-Matter za nás zajistili kompletní vyplnění údajů v databázi SCIP a zároveň nám poskytli službu monitoringu legislativních změn. Informují nás o aktualizacích SVHC seznamu i o jejich dopadech na naše produkty, takže vždy víme, co je třeba udělat, abychom zůstali v souladu s legislativou a zákaznickými požadavky.

Výsledek

‚Díky spolupráci se podařilo všechny naše dotčené výrobky úspěšně zaregistrovat v databázi SCIP. Pravidelně dostáváme přehledy o změnách legislativy, což nám umožňuje být vždy o krok napřed a mít naše oznamovací povinnosti aktuální.

Velmi oceňujeme odbornou podporu a efektivní přístup. Díky této spolupráci jsme snížili administrativní zátěž a získali jistotu, že naše produkty splňují aktuální legislativní požadavky.

V neposlední řadě, můžeme také zajistit, že naši zákazníci získávají přesné a aktuální informace, což zvyšuje naši transparentnost a jejich důvěru v naše výrobky..

Ing. Kamil Bárta

Ředitel kvality a environmentu

KASKO spol. s r.o.

www.kasko.cz 

Případová studie

Ecovadis: Příběh našeho klienta a jeho ESG ratingu

Popis problému

S rostoucími požadavky na udržitelnost, mají zákazníci Premium Systems rostoucí počet požadavků na oblast ESG.

Tyto požadavky přicházejí především od zákazníků, a spočívají ve výzvách o připojení se do platformy ecovadis, která zastřešuje ESG rating.

Tato situace nastala i v našem případě, kdy náš klient byl svými zákazníky vyzván k připojení se do ESG hodnocení – ecovadis. Hodnocení ecovadis pokrývá oblasti životního prostředí, lidských zdrojů, bezpečnosti práce, dodavatelského řetězce. Všechny tyto oblasti byly našim klientem řízeny spíše méně (mnohdy pouze papírově), a to z důvodu velikosti společnosti (cca. 35 zaměstnanců), a nedostatečné jazykové vybavenosti.

Návrh řešení

Jelikož se ESG požadavky neprolínají pouze do procesů organizací, ale rovněž také do celého dodavatelského řetězce, rozhodli jsme se najít si partnera s expertízou v dodavatelském řetězci. Volbou pro nás byla společnost Sources-Matter.

Spojením dvou týmů, společností Premium Systems a Sources-Matter, jsme vytvořili perfektní tým expertů, mající jazykovou vybavenost a zkušenosti v oblastech řízení ESG otázek, a to jak v rámci řízení společností, tak v rámci dodavatelských řetězců.

Společně jsme poté navštívili klienta, kterému jsme celou problematiku vysvětlily, prošli s ním požadavky ratingu ecovadis, a na základě skutečné situace a přezkumu dokumentace, tento dotazník vyplnili.

Výsledek

Jako společnost mající přes 12 let zkušeností jsme si vědomi, jakou přítěž může problematika ESG a dotazníku ecovadis přinést malým a středním společnostem.

Spojením týmů expertů ze dvou společností nabízíme zákazníkům komplexní řešení pro vyplňování ESG dotazníků ecovadis, tak aby i malé a střední společnosti mohli zůstat na trhu a nepřijít o své zakázky.

Tento proces dále samozřejmě doplňujeme doporučeními a podporou při implementaci, což vede plnění cílů udržitelnosti, zlepšení systému řízení a to jak v rámci organizace, tak v rámci požadavků na dodavatelské řetězce.

 

Jiří Pudich

CEO & Founder

Premium Systems s.r.o.