Case studies
Let us take care of it for you.
Case study
,,PPWR bez starostí: My řešíme, vy se soustředíte na podnikání.„
Problem statement
Company DH AUTOLEAD SLOVAKIA, s.r.o., která dodává volanty pro automobilový průmysl, se začala připravovat na nové požadavky evropského nařízení PPWR (EU) 2025/40. Současně obdržela od svých významných zákazníků konkrétní požadavky na doložení souladu používaných obalů s novou legislativou.
Pro společnost bylo důležité zmapovat vlastní legislativní povinnosti, prodejní toky a obalové portfolio. Zákaznické požadavky zahrnovaly mimo jiné předložení dokumentace k obalům nad rámec legislativních povinností.
Proposed solution
Z důvodu chybějících odborných znalostí a kapacit jsme navrhli řešení PPWR agendy formou outsourcingu, který zahrnoval následující:
V první fázi jsme identifikovali používané obaly, role společnosti včetně relevantních požadavků vyplývající z PPWR. Následně jsme kompletně převzali komunikaci s dodavateli a zajistili získání potřebných informací a dokumentace k jednotlivým obalům.
Na základě získaných podkladů jsme připravili technickou dokumentaci, EU prohlášení o shodě, a na místě nastavili proces označování obalů a shody, tak abychom splnili první povinnosti, které se vztahují na výrobce od srpna 2026.
Celý proces byl navržen tak, aby společnost nemusela řešením jednotlivých legislativních požadavků zatěžovat své interní kapacity a mohla se nadále soustředit na svou hlavní činnost.
Project outcomes
Díky outsourcingu PPWR agendy získala společnost odbornou podporu při řešení komplexních požadavků nové obalové legislativy bez nutnosti vytvářet vlastní kapacity pro jejich administraci a průběžné sledování.
Společnost v první fázi získala kompletní podporu pro splnění aktuálních požadavků a je zároveň dále připravována na další požadavky, které budou použitelné v čase.
Společnost je také plně podporována v rámci zákaznických požadavků, které pravidelně vyřizujeme – podpora zahrnuje vyplňování dotazníků zákazníků a odpovědi na dotazy.
Juraj Martoš
Production Manager
DH Autolead Slovakia
Case study
,,SAQ skóre nad průměrem odvětví a bez zátěže interního týmu.„
Problem statement
S rostoucím tlakem na odpovědné řízení dodavatelských řetězců a ESG jsou průmyslové společnosti stále častěji ze strany svých zákazníků vyzývány k vyplnění SAQ (Self Assessment Questionnaire), či podobných dotazníků.
Přesně takový požadavek obdržela společnost BRANO Group, a.s. Její zákazník podmínil novou zakázku doložením úrovně řízení v oblasti Responsible Supply Chain Management. Součástí zadání bylo prokázat nastavené procesy, zajistit sběr a validaci dat a zapojit do hodnocení relevantní část dodavatelského řetězce.
Pro interní tým to znamenalo oslovit desítky dodavatelů, získat od nich podklady v požadované struktuře a celý proces zdokumentovat tak, aby obstál při auditu zákazníka. To vše v krátkém čase a vedle běžné agendy.
Proposed solution
BRANO se rozhodlo řešit požadavek s odbornou podporou expertů, ze společnosti Sources-Matter a s využitím platformy Bomscan.
V první fázi jsme klientovi vysvětlili metodiku hodnocení a rozebrali jednotlivé požadavky SAQ. Společně jsme určili, které vstupy a od kterých dodavatelů jsou pro hodnocení potřeba.
Sběr dat jsme následně vedli přes Bomscan. Dodavatelé byli osloveni centrálně, odpovědi a dokumentace se shromažďovaly na jednom místě a stav každého dodavatele byl průběžně viditelný. Získaná data jsme validovali a připravili podklady pro vyplnění dotazníku.
Celý proces byl nastaven tak, aby odpovídal požadavkům zákazníka a byl plně auditovatelný, včetně dohledatelné historie komunikace s dodavateli.
Project outcomes
Spolupráce přinesla společnosti BRANO jedno místo pro řízení zákaznických i vlastních ESG požadavků. Platforma Bomscan zásadně zjednodušila oslovení dodavatelů a sběr i správu jejich dat, interní tým tak věnoval hodnocení výrazně méně času a celý proces proběhl rychleji a s plnou dohledatelností.
Výsledkem je skóre 89 % v oblasti Responsible Supply Chain Management, které výrazně převyšuje průměr odvětví i České republiky.
Společnost BRANO tím zlepšila vlastní procesy a splnila klíčový požadavek svého zákazníka a otevřela si cestu k nové obchodní příležitosti. Nastavený proces zároveň využije i při dalších hodnoceních a požadavcích svých zákazníků.
Václav Juříček
CTO, member of the board
BRANO a.s.
Case study
,,How We Helped Secure a Contract and Improve Internal Processes.„
Problem statement
As part of a tender process for a major customer, PAMET was required to demonstrate its ESG performance through an EcoVadis assessment. Meeting this requirement was one of the key conditions for securing the contract.
The company had already implemented a range of processes related to environmental protection and responsible sourcing; however, these processes were not always sufficiently documented in a way that aligned with the EcoVadis methodology.
At the same time, the area of conflict minerals had not yet been systematically addressed, even though it is becoming an increasingly common requirement from customers.
Proposed solution
Sources-Matter reviewed the existing documentation and, together with PAMET, identified areas that needed to be supplemented or updated in line with the EcoVadis methodology.
The project focused primarily on the following areas Environment and Sustainable Procurementwhere documentation was supplemented and updated to reflect the company’s actual processes.
The project also included the establishment of a management system and the development of the required documentation for conflict minerals.
Project outcomes
Thanks to the implemented improvements, the company successfully met the customer’s requirements within the EcoVadis assessment and strengthened its position in the tender process.
The company achieved an overall score of 64/100while in the area of Environment company PAMET spol. s.r.o. achieved a score of 72/100 and in the area of Sustainable Procurement achieved a score of 74/100.
In addition to improving its assessment results, the company updated its internal documentation and established processes for managing conflict minerals. These improvements now support the company in meeting customer and ESG requirements.
Mikulášková Petra
Company Director
PAMET spol. s.r.o.
Case study
"For our customers, we are
one step ahead"
Problem statement
Each year, our customers impose increasing demands for sustainability and ESG, requiring the highest processing standards.
We have realized that although we strive to stay one step ahead in these areas, as confirmed by our bronze rating on the EcoVadis ESG rating platform, we need external assistance.
For this reason, we connected with Sources-Matter, experts in supply chain sustainability and sustainable procurement, and opted for a collaborative solution.
Proposed solution
Sources-Matter proposed a comprehensive solution in the area of supply chain sustainability, focusing on ESG and the social pillar S, with an emphasis on conflict minerals.
Our goal was to review current legislative and customer requirements and use them as a basis for further procedures.
Based on the findings, we aimed to strengthen internal processes (towards the organization) and external processes (towards suppliers) so that we could effectively address this issue in the upcoming reporting period and also enhance our position in the area of ESG.
Project outcomes
As a result of a detailed review of existing legislative and customer requirements, we improved our internal processes and adopted them in our company.
The project included detailed training on the topic of conflict minerals and a pilot project focused on collecting and evaluating supply chain data (CMRT, EMRT).
This practical approach helped us better understand the importance of regular data collection and review, which is crucial for our long-term sustainability and ability to respond to the growing demands of legislation and customers.
Ing. Milan Baron
QMS and EMS Manager
Borcad a.s.
Case study
"Monitoring of SVHC substances and outsourcing service of SCIP obligations„
Problem statement
Kasko is a company that primarily markets its products in the EU and is committed to the responsible and thorough fulfillment of all obligations related to the use of chemicals. Among the obligations our company must meet is the mapping and communication of SVHC substances, including their notification in the SCIP database.
In addition to continuously monitoring regular updates to the SVHC list and fulfilling SCIP notification obligations, we were also concerned about our team's capacity and the specific requirements involved. To manage these challenges, we decided to turn to experts and outsource this agenda.
Proposed solution
After an initial meeting with Sources-Matter, the SCIP notification obligation was explained to us in detail. Together, we identified which of our products were subject to this requirement and established the process for the entire project.
Sources-Matter took care of the complete data entry in the SCIP database on our behalf and provided us with a legislative monitoring service. They keep us informed about updates to the SVHC list and their impact on our products, ensuring that we always know what needs to be done to stay compliant with regulations and customer requirements.
Project outcomes
Thanks to the collaboration, we successfully registered all our affected products in the SCIP database. We receive regular updates on legislative changes, allowing us to stay ahead and keep our notification obligations up to date.
We highly appreciate the expert support and efficient approach. Thanks to this collaboration, we have reduced administrative burden and gained confidence that our products comply with current legislative requirements.
Last but not least, we can also ensure that our customers receive accurate and up-to-date information, enhancing our transparency and their trust in our products.
Ing. Kamil Bárta
Director of Quality and Environment
KASKO spol. s r.o.
Case study
EcoVadis: The story of our client and their ESG rating
Problem statement
With increasing demands for sustainability, customers of Premium Systems have a growing number of requirements in the area of ESG.
These requests primarily come from customers and involve challenges related to joining the EcoVadis platform,which oversees the ESG rating.
This scenario also applied to us, as our client was prompted by their customers to participate in the ESG assessment – EcoVadis. The EcoVadis rating encompasses areas including the environment, human resources, occupational safety, and supply chain management. Our client managed all these aspects to a limited degree (often merely on paper), largely due to the company’s size (around 35 employees) and a lack of language proficiency.
Proposed solution
Given that ESG requirements permeate not only the processes of organizations but also the entire supply chain, we chose to seek a partner with supply chain expertise. Our choice was Sources-Matter.
Through the merger of the teams from Premium Systems and Sources-Matter, we formed an ideal team of experts who possess language proficiency and experience in addressing ESG issues in both corporate management and supply chains.
We then visited the client together, where we explained the entire issue, reviewed the EcoVadis rating requirements with him, and filled out the questionnaire based on the actual situation and documentation review.
Project outcomes
As a company with over 12 years of experience, we understand the burden that ESG issues and the EcoVadis questionnaire can place on small and medium-sized enterprises.
Through the collaboration of expert teams from two companies, we provide customers with a complete solution for filling out EcoVadis ESG questionnaires, allowing small and medium-sized businesses to stay competitive and retain their contracts.
Additionally, we augment this process with guidance and support during implementation, resulting in the fulfillment of sustainability objectives and enhancements to the management system, both organizationally and in terms of supply chain demands.
Jiří Pudich
CEO & Founder
Premium Systems s.r.o.